全校师生员工、离退休同志、广大校友及社会各界人士：
为迎接2028年建校70周年华诞，加快推进密山校区校史馆建设，全面展示学校厚重办学历程与辉煌成就，现面向全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士，广泛征集校史资料、照片影像及实物。
一张老照片，凝固峥嵘岁月；一件旧器物，镌刻奋斗足迹。它们是学校扎根黑土、薪火相传的历史见证，是北大荒精神的生动载体，更是全体八一农大人情感的归依与精神的灯塔。诚邀您参与征集，让珍藏的记忆汇入校史长河，共同为七秩校庆献礼，为后人留存宝贵精神财富，让八一农大的故事在时光中永续流传。
一、征集时间
2026年3月19日至2026年4月18日。
二、征集内容
（一）文字文本类
1.校史档案与公务文献：
（1）反映学校历史沿革、筹建更名、重大事件、重点建设等关键节点的官方批文、文件、报告、信函、会议记录、笔记等；
（2）上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、访问、调研时的题词、留言簿、讲话稿、照片、媒体报道等。
2.教学科研与出版物：
（1）学校各个历史时期编印的校刊、学报、教材、教学大纲、专著、译著、讲义（含油印本、刻印本）；
（2）师生自办的刊物、纪念册、社团报纸等反映校园生活的印刷品。
3.人物风采与回忆记述：
（1）历任校领导、教师、职工及校友的个人照片、聘任书、证书、获奖材料等；
（2）对学校发展产生重要影响的人物（如名师、杰出校友）的文稿、信函、著作、传记、媒体报道；
（3）师生员工撰写的关于在校学习、工作、生活的回忆录、故事、轶事；
（4）各类原创文艺作品，如诗词、散文、书法、绘画等，尤其是反映学校重要事件或成果的作品；
（5）教学过程中产生的实物，如教案、讲义手稿、试卷、作业本等。
4.其他史料与实物：
不属于以上三类，但具有历史或纪念意义的各类文本资料及实物。
（二）照片影像类
1.校园风光与建筑变迁：
反映学校不同时期校容校貌的照片或影像，如校门、教学楼、实验楼、图书馆、宿舍、运动场、校园景观等，以及反映学校历史渊源及沿革的场景。
2.教学科研与实践纪实：
记录学校各时期师生教学课堂、实验实习、科研活动、社会实践、学术讲座、社会服务等场景，以及师生在教学科研中取得成果的图片或影像。
3.师生日常与文体活动：
展现教职工和学生日常工作、学习、生活的照片，如文艺演出、运动会、社团活动、班级合影、宿舍生活、课余交流等。
4.重大事件与对外交流：
与学校发展密切相关的重大事件、重要会议、庆典活动，以及上级领导视察、外宾来访、中央及省部领导接见师生校友等的照片或影像。
5.校友风采与毕业留念：
杰出校友在工作岗位、社会活动中的照片，校友在校期间的个人照片或合影；各时期毕业生合影、毕业纪念册、毕业周年聚会照片等。
6.历史沿革与荣誉成果：
记录学校发展历程的新闻报道、纪录片；历任校领导照片、领导班子合影；学校及师生获得省（部）级以上表彰的图片或影像；反映学校特色工作、重点工作及重要事件的影像资料。
7.其他：
其他具有展示价值的照片、影像资料。
（三）实物类
1.徽章证件与荣誉成果：
（1）学校各时期使用的校徽、纪念章、校牌、印章，以及师生的工作证、学生证、录取通知书、毕业证、聘书等；
（2）学校、团体或个人获得的省部级以上奖状、证书、奖牌、奖杯、锦旗等；
（3）师生参加国内外重大活动的实物材料，以及反映校友在工作岗位上取得重要成就的事迹材料、报道、荣誉证书等。
2.教学科研与文献资料：
（1）各时期的教案、教材、教具、实验仪器、科研设备模型、手绘图稿、成绩单、课堂笔记等；
（2）学校早期的文件、通知、简报、校报、校刊、宣传册、招生海报，以及校园地形图、平面图、建筑模型、规划图等；
（3）杰出校友编撰的著作、教材、自传等。
3.校园生活与日常用品：
（1）师生使用的校服、院服、饭票、水票、粮票、澡票、社团徽章、劳动工具、生活用品等；
（2）毕业纪念册、同学录、师生间赠言、通信录等。
4.艺术作品与创作：
（1）学校师生及校友创作的绘画、书法、篆刻、摄影、曲谱、模型、手工艺术品等；
（2）其他能够体现师生才华和学校艺术氛围的原创作品。
5.校友名家与历史印记：
（1）学校名家名师、优秀校友的手稿、书信、日记、个人用品等；
（2）学校校友赠予学校的具有保存价值的实物；
（3）具有历史印记的办公家具、工作生活用品。
6.其他类：
不属于上述类别，其能够反映学校历史变迁的实物和档案资料。
三、征集方式
（一）捐赠
持有人自愿将校史实物或档案资料无偿捐赠给学校的，学校校史馆将登记造册，永久保存。校史馆向捐赠者颁发捐赠证书，捐赠者对其捐赠物品享有优先使用权。
（二）复印保存
持有人如有意自行保存原件，可委托学校进行数字化扫描、复印或仿制。复制完成后，学校将原件完好归还持有人；持有人也可直接向学校提供复制件。
（三）代管寄存
持有人如有意保留物品原件，可经双方协商签订寄存协议，将档案资料委托学校校史馆代管。学校负责寄存物品的妥善保管，在征得持有人同意后，我校可进行展出或利用。寄存物品所有权仍归持有人所有。
四、征集说明
1.凡提交校史资料、照片影像，请附简要文字说明，注明时间、地点、事由、主要人物姓名、职务及简要情况介绍，以便学校登记和展出时参考。
2.确保所提交物件的真实性。若为复制品或仿制品，请务必注明。
3.请勿提交涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感内容的资料。如有特殊要求，请提前与学校沟通说明。
4.应征物品应无权属纠纷，无侵犯他人肖像权、著作权、名誉权等合法权益的情形。由此引发的法律责任由提供者承担。
5.学校对征集到的物品进行统一登记，并根据实际需要和保存条件进行遴选、展出或存档。未被选用的物品，学校将告知提供者并协商后续处理方式。
6.学校将根据征集方式（捐赠、复制、寄存）与提供者协商确定具体权责，并签订相应协议。寄存物品的所有权仍归提供者所有，学校未经同意不得处置或他用。
7.学校可根据需要对征集物品进行数字化处理、展览陈列、宣传推广等合理使用。如有特殊限制（如仅供存档不作展出），请提供者提前说明。
8.学校对征集物品的使用将遵循公益、展示、研究原则，不用于商业营利目的。
9.参与征集即视为同意本说明各项条款。在法律许可范围内，学校对本次活动拥有最终解释权。
10.本次集中征集活动截止后，仍有捐赠意愿的，可在工作日联系学校党委宣传部商定具体事宜。
五、提交方式
请将相关校史资料（实物、照片、影像、文献等）提交至学校党委宣传部。具体联系方式如下：
联系人：李老师
联系电话：0459-6819033；18745956932
电子邮箱：byndxwzx@163.com
邮寄地址：黑龙江省大庆市龙凤区新风路5号黑龙江八一农垦大学党委宣传部 李老师（收）
邮政编码：163000
提交说明：
实物可通过信函或快递邮寄（建议选择快递到付）。寄送前可电话告知工作人员，以便及时查收。邮寄时请务必注明寄件人姓名、详细通讯地址、联系电话、是否捐赠，以及其他特殊保管要求（如是否需原物退回、是否仅供存档等）。
电子文件可直接发送至上述邮箱。图片格式建议为JPG，视频格式建议为MP4，文件较大时可打包压缩或提供网盘下载链接。邮件主题请注明“校史资料征集”，正文中附上提供者信息及简要说明。
如资料不便寄送（如珍贵实物、大件物品等），可电话联系工作人员，协商登门领取事宜。
所征集资料请附《黑龙江八一农垦大学校史资料、照片影像和实物征集信息表》（详见附件），包括：时间、地点、主要人物及反映内容等。
除此次集中征集外，学校还常态化接收各类展品捐赠。如有疑问，欢迎来电咨询。感谢您对学校校史工作的支持！
附件：黑龙江八一农垦大学校史资料、照片影像和实物征集信息表.docx
黑龙江八一农垦大学党委宣传部
2026年3月19日
